• Kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 20’dir.
• Kayıt işlemler; nefroloji@uniconmice.com adresine talebinizi ileterek tarafınıza gönderilecek bütçe sonrasında, bütçenin onaylanması ve gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun e-posta olarak gönderilmesi ile geçerli olacaktır.
• Kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılım, kongre çantası, sergi alanlarına serbest giriş, kongre tarihlerindeki kahve molaları, tam gün toplantılarda öğle yemeği ve planlanacak olası programlar dahildir.
• Unicon Mice doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını ve ülkedeki ekonomik koşullarda meydana gelebilecek önemli değişiklikler doğrultusunda fiyatları güncelleme hakkını saklı tutar.

• Konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 10’dir.
• Konaklama ücretleri 4 gecelik fiyatlar olup, 14 Ekim 2026 giriş, 18 Ekim 2026 çıkışı kapsamaktadır.
• Konaklama işlemleri; nefroloji@uniconmice.com adresine talebinizi ileterek tarafınıza gönderilecek bütçe sonrasında, bütçenin onaylanması ve gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun e-posta olarak gönderilmesi ile geçerli olacaktır.
• Unicon Mice doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını ve ülkedeki ekonomik koşullarda meydana gelebilecek önemli değişiklikler doğrultusunda fiyatları güncelleme hakkını saklı tutar.
• Dış Katılım Bedeli: Organizasyon sekreteryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların 14-18 Ekim tarihlerinde kongre merkezine giriş yapabilmeleri ve belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretine ek olarak günlük 200 € + KDV ödemeleri gerekmektedir. Bu tutarı ödemeyen katılımcıların kongre merkezine girişi sağlanamayacaktır.

• Unicon Mice’a uçuş detayları bildirilmiş, transfer talep edilen tüm katılımcıların transferleri yukarı da belirtilen tutarlar üzerinden gerçekleştirilecektir.
• Uçak değişikliklerinin yazılı olarak en geç 24 saat önceden bildirilmesi durumunda transfer değişikliği istekleri dikkate alınacaktır.

İPTAL ve İADE ŞARTLARI

Tüm rezervasyon iptallerinin Unicon Mice’a yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.

• 5 Haziran 2026 tarihine kadar bildirildiği takdirde kayıt ve konaklama ücretlerinin tamamı iade edilecektir.
• 5 Haziran–6 Temmuz 2026 tarihleri arasında bildirildiği takdirde kayıt ve konaklama ücretlerinin % 50’si iade edilecektir.
• 6 Temmuz 2026 tarihinden sonra yapılan iptallerde, geri ödeme yapılmayacaktır.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.